ESG Coordinator

Permanent employee, Part-time · The Usual Office Amsterdam

Read job description in:
Join us as
ESG Coordinator

Welkom bij The Usual, een internationale en innovatieve hotelgroep die zich inzet om de hospitalitysector te transformeren tot een bron van positieve ervaringen voor onze gasten én de lokale gemeenschappen. Als je een passie hebt voor duurzaamheid, data en het stimuleren van betekenisvolle vooruitgang binnen alle aspecten van een groeiend internationaal merk, dan biedt deze functie de kans om echt impact te maken.

Be you with us

Wij zetten ons in om een hotel te zijn dat de planeet niet behandelt als een hotel. Ons doel? Reizen omzetten in iets positiefs. Wij willen gasten, collega's en de lokale bevolking inspireren en aanmoedigen om het goede te doen bij elke stap van de reis.
 
 
In onze werkomgeving streven we er altijd naar om het beste in elkaar naar boven te halen. We creëren een omgeving waar warmte en openheid centraal staan, zodat iedereen zich verbonden en ondersteund voelt. Samenwerking is de kern van onze cultuur, omdat we geloven dat echte prestaties voortkomen uit teamwork en het delen van ideeën. Wij willen continue de status quo van de traditionele hospitality uitdagen. Sluit je bij ons aan en ontdek een werkomgeving waar we jouw unieke zelf waarderen en vieren.

De rol
Als ESG-Coordinator bij The Usual ben je verantwoordelijk voor het coördineren en versterken van onze duurzaamheidsinspanningen binnen onze hotels en teams. Samen met de ESG Manager vertaal je onze ambities naar meetbare vooruitgang en zorg je ervoor dat duurzaamheid wordt geïntegreerd in de dagelijkse operatie en besluitvorming.

Belangrijkste verantwoordelijkheden
• Beheer van het ESG-platform:

 Je bent verantwoordelijk voor het beheren en verder integreren van ons ESG-dataplatform – waarbij je zorgt voor nauwkeurige rapportage, consistente data invoer en voortdurende verbetering van onze meet- en prestatiesystemen.

• Rapportage & Dataverzameling:

 Je verzamelt, monitort en analyseert ESG-gegevens uit onze hotels en afdelingen ter ondersteuning van interne en externe rapportagecycli. Samen met het team werk je aan het opstellen van het jaarlijkse ESG-rapport in lijn met de CSRD-richtlijnen.

• Certificeringen & Her-certificeringen:

 Je leidt het Green Key her-certificeringsproces voor bestaande hotels en coördineert de certificering van nieuwe openingen. Daarnaast begeleid je het B Corp-certificeringsproces voor de managementorganisatie.

• Medewerkerbetrokkenheid & Training:

 Je verzorgt onze duurzaamheidsworkshop voor teamleden op verschillende locaties, zodat elke medewerker onze doelen begrijpt en weet hoe hij of zij kan bijdragen.

• Green Team Coördinatie:

 Je leidt en inspireert ons interne Green Team – organiseert vergaderingen, volgt initiatieven op en deelt best practices tussen de hotels.

• Samenwerking met leveranciers & partners:

 Je werkt samen met hotelmanagers en afdelingen om hen te ondersteunen bij de selectie van leveranciers, zodat deze aansluiten bij onze duurzaamheidsnormen. Je voert due diligence-checks uit, houdt leveranciersdata actueel en doet onderzoek naar producten of bedrijven op aanvraag.

• Beleid & Regelgeving:

 Je volgt ontwikkelingen in overheidsbeleid en regelgeving in de landen en regio’s waar The Usual actief is, en identificeert mogelijke gevolgen of kansen op het gebied van duurzaamheid en ESG.

• Projectondersteuning:

 Je draagt bij aan de uitvoering van ESG-gerelateerde projecten – van het verminderen van afval en energieverbruik tot het versterken van sociale en maatschappelijke impactinitiatieven.

• Voortdurende verbetering:

 Je volgt ontwikkelingen in ESG-best practices en doet voorstellen voor verbeteringen of innovaties die ons helpen om koploper te blijven in verantwoorde hospitality.
Jouw talenten en vereisten
Als ESG Coordinator ben/heb jij:
  • Een afgeronde, relevante hbo- of wo-opleiding. Analytische ervaring en minimaal één jaar werkervaring zijn een pré.
  • Een oprechte interesse in duurzaamheid en regeneratieve werkwijzen, met een passie voor het creëren van positieve milieu- en sociale impact.
  • Kennis van ESG-wet- en regelgeving en rapportagevereisten.
  • Sterke vaardigheden in probleemoplossing, timemanagement en samenwerking.
  • Vloeiend in zowel Nederlands als Engels (mondeling en schriftelijk).
  • Handig met Microsoft Office, in het bijzonder Excel en PowerPoint; ervaring met ontwerpsoftware (zoals Canva) is een pluspunt.
  • Beschikbaar voor 32 uur per week.
  • Ervaring met databeheer en ESG- of duurzaamheidsrapportages is een pré

Wat brengen wij jou?
  • Bruto maandsalaris tussen €2400 - €2630 gebaseerd op ervaring & 32 uur per week;
  • 20 vakantiedagen per jaar, want ontspanning is een must; 
  • Kansen om je persoonlijk te ontwikkelen;
  • Persoonlijke coaching gefocust op jouw doelen, ontwikkeling en ambitie binnen de organisatie;
  • Persoonlijk maandelijks budget om te gebruiken voor leuke dingen: winkelen, entertainment, ontwikkeling, welzijn, enzovoorts;
  • De kans om onderdeel uit te maken van een innovatieve en internationale hotelgroep die niet alleen nieuwe hotels wil bouwen, maar ook een merk tot leven wil brengen – en daarmee de wereld om zich heen; 
  • Reiskostenvergoeding;
  • Je hoeft je geen zorgen te maken over je oude dag met onze goede pensioenregeling; 
  • Extra vrije tijd om vrijwilligerswerk te doen bij één van onze goede doelen;
  • Genieten van tijd samen met je vrienden en familie in onze hotels voor een mooie prijs om ook lekker even te kunnen ontspannen.
Hoe wij werken

We streven ernaar om open, eerlijk en inclusief te zijn en we vinden dat deze waarden voor iedereen essentieel zijn om het beste uit zichzelf te kunnen halen. We geloven niet in een ‘one size fits all’-aanpak. Wij willen weten wie jij bent, wat jouw passies zijn en je helpen een carrière vorm te geven die bij jou en je behoeften past. Er is vrijheid en ruimte voor groei en verandering, en het samen vormgeven van onze (werk)cultuur.  

Contact informatie

Is er iets waarover je meer wilt weten? Neem contact met ons op! We kijken ernaar uit om je te ontmoeten! Je kan Gisela Boersma bereiken op gisela.boersma@theusual.com 

Join us as
ESG Coordinator

 

Welcome to The Usual, an international and innovative hotel group that is committed to transform the hospitality industry into positive experiences for our guests and local communities. If you’re passionate about sustainability, data, and driving meaningful progress across all aspects of a growing international brand, this role offers the chance to make a real impact.

Be you with us

We're committed to being a hotel that won’t treat the planet like a hotel. We think that travel can be a force for good. Our solution-oriented group of optimists is committed to offering welcoming city trips that empower and inspire our guests, our colleagues, and the locals to do good, every step of the way. 

 

At our workplace, we foster an empowering environment where individuals are encouraged to unleash their full potential. Our team embraces a warm and welcoming atmosphere, creating a sense of belonging and support for everyone. Collaboration is at the heart of our culture, as we believe that great achievements are made through teamwork and shared ideas. We are a game-changing company, constantly pushing boundaries and challenging the status quo of traditional hospitality. Join us and experience a workplace where being your authentic self is celebrated.

The role

As ESG Coordinator at The Usual, you’ll be responsible for coordinating and enhancing our sustainability efforts across hotels and teams. Working closely with the ESG Manager, you’ll turn our commitments into measurable progress and ensure sustainability is integrated into daily operations and decision-making.

 

Main Responsibilities

  • ESG Platform Management:
     
    Responsible for managing and further integrating our ESG data platform - ensuring accurate reporting, consistent data input, and continuous improvement of tracking and performance systems.
  • Reporting & Data Collection:
     Collect, monitor, and analyse ESG data from our hotels and departments, supporting internal and external reporting cycles. Co-create annual ESG report in line with CSRD requirements.
  • Certifications & Re-certifications:
     
    Lead the Green Key re-certification process for existing hotels and manage the certification of new openings. Coordinate the B Corp certification process for the management company.
  • Employee Engagement & Training:
     Deliver our sustainability workshop to team members across locations, making sure every employee understands our goals and how they can contribute.
  • Green Team Coordination:
     Lead and inspire our internal Green Team - organizing meetings, tracking initiatives, and sharing best practices between hotels.
  • Supplier & Partner Collaboration:
     
    Work with hotel managers and departments to support their supplier selection process, ensuring alignment with our sustainability standards. Perform due diligence checks, keep supplier data up to date, and conduct research on products or companies upon request.
  • Policy & Regulatory Monitoring:
     Monitor developments in government policy and regulations in the countries and regions where The Usual operates, and identify potential implications or opportunities related to sustainability and ESG.
  • Project Support:
     Contribute to the implementation of ESG-related projects, from reducing waste and energy use to improving community and social impact initiatives.
  • Continuous Improvement:
     Monitor developments in ESG best practices and propose improvements or innovations to help us keep leading the way in responsible hospitality.
Your superpowers and requirements
As our ESG Coordinator, you have;
  • A genuine interest in sustainability and regenerative practices, with a passion for creating positive environmental and social impact.
  •  A completed, relevant bachelor’s or master’s degree. Analytical experience and at least one year of professional experience are preferred.
  • Understanding of ESG regulations and reporting requirements.
  • Solid skills in problem-solving, time management, and collaboration.
  • Fluent in both English and Dutch (spoken and written).
  • Proficient in Microsoft Office, especially Excel and PowerPoint; design skills (Canva or similar) are a plus.
  • Experience with data management and ESG or sustainability reporting is preferred.
  • Available for 32 hours a week.
What's in it for you?
  • A salary between €2400 – 2600 for 32 hours a week, based on experience;
  • We will offer you a one-year contract for 32 hours per week; 
  • 20 holidays to relax and unwind throughout the year;  
  • Pension contribution to take care of your old days.
  • Travel allowance for commuting;
  • Personal Alleo monthly budget (€32 to be used for fun-stuff: culture, education, well-being and more.)  
  • A dynamic and collaborative work environment where your ideas are valued.
  • Are you fond of your coworkers and enjoy spending time with them? Join us for get-togethers, which include food and beverages, to further strengthen those connections.
  • Personal coaching based on (y)our goals, development and ambition.  
  • Discount for you and family while enjoying time off (relax, eat, sleep, meet, and play) in our hotels.
  • Extra time off to volunteer with our charities.
  • A flexible hybrid work model with two in-office days per week. 
How we work

We are proud to be an equal opportunity workplace. We strive to be open, honest, and inclusive, and we believe that these values are essential for everyone to be their best selves. We don't believe in a one-size-fits-all approach - we want to hear about your passions and help you build a career that fits your needs! There is freedom for growth, change, and defining our culture together.

Contact information
Do you have questions? Please don’t hesitate to reach out, we can’t wait to meet you! You can reach out to Gisela Boersma on gisela.boersma@theusual.com
We can't wait to meet you!
Thank you for your interest in The Usual. Please fill out the following short form. Should you have difficulties with the upload of your data, please send an email to people@theusual.com.
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.